個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社イリス（以下、当社）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、IT技術や社会的要請、経営環境などの変化を常に認識しながら、その継続的改善に全社を挙げて取り組みます。

1. 個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲に限定して取得・利用・第三者提供をし、その範囲を超えた個人情報の利用を行わないと共に、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止します。
4. 個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
5. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
6. 個人情報保護管理策は、当社の社内外の環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に行います。

個人情報の定義

弊社では、次に示す個人が識別されたり、第三者が何らかの接触ができるようになる恐れのある情報を個人情報と定義しています。

• 本人の氏名
• 住所
• 生年月日
• 性別
• 顔写真や背景から住所が特定される写真
• 自宅や個人が所有する携帯電話の電話番号、FAX番号
• 電子メールアドレス
• SNSなどの各種アカウント名
• 本人が個人的に所有しているホームページやブログのURL
• 弊社との契約内容や契約物件に関する情報

個人情報の利用

弊社は、個人情報を収集または利用する場合には、利用目的を下記のように特定し、利用目的の範囲内で取り扱いを行います。

• お取引様との契約に関する手続きのため
• お取引先様への物品・役務及び情報の提供
• お取引先様からのお問い合せへの対応及びその後の連絡
• お取引先様に対するアンケートとその分析
• 従業員の雇用及び人事管理
• 許可をいただいた範囲でのホームページの事例掲載

個人情報の取得

個人情報の取得に当たっては、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行いません。

個人情報の安全対策

弊社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、弊社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

個人情報の苦情の受付・開示手続き

弊社は、下記窓口にて、個人情報の取扱いに関して、本人からのお問い合わせ、相談、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして、誠実かつ迅速に対応いたします。

また、開示等の手続きに関しましても下記窓口にてご案内申し上げます。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社イリス　佐賀県西松浦郡有田町南原甲 503
電話：0955-41-0011